در این جلسه که با حضور ریاست دانشگاه و جمعی از معاونین و مدیران دانشجویی ، آموزشی و اداری و مالی برگزار شد ، ابتدا آقای دکتر رحمانی نیا رئیس دانشکده تربیت بدنی گزارشی از عملکرد تیمهای ورزشی ، تجهیز خوابگاه دانشجویان به امکانات ورزشی و اقدامات صورت گرفته در زمینه ایجاد فضاهای ورزشی در محل مجتمع دانشگاه گیلان و دانشکده منابع طبیعی صومعه سرا ارائه نمود . سپس آقای دکتر دمیرچی معاون آموزشی گزارشی از برگزاری المپیاد ورزشی کشورهای حاشیه دریای خزر در سال 83 ارائه نمود . وی که در زمان برگزاری این المپیاد ریاست دانشکده تربیت بدنی و مسئولیت برگزاری این المپیاد را بر عهده داشت ، اظهار داشت این المپیاد که اولین تجربه شرکت تیم های دانشجویی دختر و پسر در کشور محسوب می شد ، به شکل مناسبی انجام و ثمرات فرهنگی ، ورزشی خوبی هم برای بخش دانشگاهی و هم برای بخشهای ورزش کشور داشت . در ادامه آقای مهندس صالحی مدیر دفتر طرحهای عمرانی گزارشی از اقدامات انجام شده در احداث سوله ورزشی در مجتمع دانشگاه گیلان و دیگر فضاهای ورزشی ارائه نمود . در ادامه آقای دکتر طالب پور مدیر کل تربیت بدنی وزارت علوم طی سخنانی به سیاستهای وزارت علوم در زمینه توسعه مسائل ورزشی و تربیت بدنی اشاره نمود . وی اشاره نمود که توسعه ورزش همگانی از سیاستهای وزارت علوم است و با همگانی کردن ورزش در بین اقشار دانشجو علاوه بر افزایش تندرستی و شادابی باعث رشد ورزش قهرمانی نیز خواهد شد . همچنین در بخش دیگری از اظهاراتش بر افزایش کیفی و استاندارد سازی فضاها و امکانات ورزشی در کنار افزایش کمی آن اشاره نمود . مدیر کل تربیت بدنی وزارت علوم اظهار داشت این وزارت مصمم است در زمانی کوتاه پروژه های نیمه تمام را به اتمام رسانده و در این خصوص از تمامی ظرفیتها استفاده نماید .