نشست اساتید مشاور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه با حضور معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی،مدیر دانشجویان شاهد و ایثارگر و اساتید مشاور دانشجویان مذکور از دانشکده های مختلف در دفتر معاونت آموزشی دانشگاه برگزار شد. در این نشست با اشاره به شرح وظایفی که برای اساتید مشاور، مدیریت و نقش ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر در طرح استاد مشاور ترسیم شده است، تأکید شد و در این زمینه ضمن عنایت به شعار و هدف: عزتمندی، هویت مداری و توانمند سازی دانشجویان مذکور، برای آسیب شناسی طرح مزبور، سه موضوع محوری در راستای: چگونگی ارتباط با دانشجو، جلب اعتماد و تبیین راهنمایی و مشاوره به هنگام، به منظور کشف نیازهای آموزشی ، عاطفی، مالی و ...  نیز مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در این خصوص مقرر گردید،  بر اساس اسامی که مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه در اختیار این اساتید قرار می دهد، با دستور معاون محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، هر استاد مشاور از طریق سامانه آموزشی به وضعیت تحصیلی دانشجویان تحت پوشش خود دسترسی داشته باشد. ضمناً از سوی آن مدیریت آئین نامه های آموزشی و تسهیلات آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر درکلیه مقاطع تحصیلی و نیز شرح وظایف طرح استاد مشاور در اسرع وقت از طریق ERP در اختیار اساتید مشاور قرار خواهد گرفت همچنین با یادآوری توانمندی های آنان در زمینه های مختلف، به مقوله بازخورد و انجام نظر سنجی از دانشجو و وضعیت تحصیلی وی، تشکیل جلسات معارفه و کارگاه های آموزشی برای اساتید مشاور و استفاده از تجارب یکدیگر از دیگر محورهایی بود که هدفگذاری شد.