بنا بر ابلاغ ریاست محترم دانشگاه گیلان مسئولیت برگزاری این کنگره به عهده معاونت محترم فرهنگی و اجتماعی دانشگاه گیلان خانم دکتر کریمی می باشد.
در نشستی که در روز سه شنبه مورخ 93/08/20 در اتاق شورای معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه با حضور رئیس محترم دانشگاه، معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه، رئیس اداره دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه، مدیر فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و همچنین رئیس سازمان بسیج دانشجویی استان، معاون فرهنگی و اجتماعی بسیج دانشجویی استان و کارشناسان برگزار گردید تصمیماتی در خصوص روند اجرایی کنگره اتخاذ گردید.
طبق دستورالعمل این کنگره با همکاری و همراهی ادارات ونهادهای استان و کلیه مؤسسات آموزش عالی استان در 27 آذر ماه سال جاری (همزمان با روز وحدت حوزه و دانشگاه) در دانشگاه گیلان برگزار می گردد.