اولین نشست چهارمین دوره هیأت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت آموزش عالی استان با ریاست دکتر احمد رضی رئیس دانشگاه گیلان و رئیس هیأت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استان، معاونان آموزشی، پژوهشی و فرهنگی دانشگاه و  دبیر هیأت استانی، به عنوان  اعضای حقوقی و همچنین نمایندگان دانشگاه پیام نور، دانشگاه علمی-کاربردی، دانشگاه فرهنگیان، دانشگاه فنی و حرفه ای و اعضای حقیقی دانشگاه گیلان برگزار شد. در این نشست که صبح روز سه شنبه ۲۶ دیماه ۱۳۹۶ در اتاق شورای حوزه ریاست دانشگاه گیلان برگزار شد، رئیس دانشگاه گیلان از زحمات اعضای قبلی هیأت قدردانی کرد و  ضمن خیر مقدم به اعضای جدید به تبیین جایگاه و نقش نظارت و ارزیابی در تحقق اهداف آموزش عالی در استان پرداخت و از اعضا خواست با جدیت و پشتکار و با به کارگیری همه ظرفیت های موجود، زمینه های رشد و ارتقاء کیفی آموزش عالی استان را فراهم نمایند. در ادامه جلسه دکتر مهرداد محمدی دبیر هیأت استانی ضمن معرفی اعضای جدید، آیین نامه جدید هیأت نظارت استانی را مطرح و مفاد آن برای اعضاء تشریح نمود، سپس اعضای کارگروه های پنجگانه، شامل: کارگروه دانشگاه های دولتی و پیام نور؛ کارگروه دانشگاه آزاد؛ کارگروه مؤسسات غیرانتفاعی و آموزش عالی آزاد؛ کارگروه فنی و حرفه ای و علمی _کاربردی  و کارگروه مؤسسات پژوهشی تعیین شدند . همچنین گزارش گروه های اعزامی نظارت و ارزیابی از عملکرد مؤسسات غیر انتفاعی استان مطرح شد و وضعیت هر کدام مورد بررسی قرار گرفت.