بدینوسیله به اطلاع می رساند بر اساس مقررات وظیفه عمومی، حداکثر مدت تحصیل مجاز (سنوات اولیه و ارفاقی تحصیلی) دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی کلیه مقاطع ورودی های فوق در تمامی دوره های روزانه، شبانه، پردیس و مجازی و سهمیه شاهد و ایثارگر در پایان نیمسال دوم سال تحصیلی 1401-1400 به پایان رسیده است، لذا آن دسته از دانشجویانی که تا تاریخ 31 /06/1401 فارغ التحصیل نمی شوند، لازم است جهت اخذ مجوز ادامه تحصیل (سنوات ارفاقی) در نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 ، ابتدا در سامانه سجاد به آدرس اینترنتی https://portal.saorg.ir ثبت نام نموده و پس از اخذ کد رهگیری از طریق سامانه جامع آموزش دانشگاه، گزینه مجوز ادامه تحصیل را در بخش فرم های درخواست، ثبت و ارسال نمایند. لازم به ذکر است دانشجویان محترم پس از ثبت درخواست مجوز، به ارجاعات، گردش کار و مفاد یادداشت همکاران محترم توجه نموده و نسبت به رفع نواقص اقدام نمایند. ضمنا در صورت موافقت شورای بررسی موارد خاص دانشگاه، نامه درخواست سنوات ارفاقی به آدرس محل سکونت دانشجو ارسال (پست) خواهد شد. لذا دانشجویان مطابق مفاد رونوشت نامه، می بایست به مراکز پلیس+10 محل سکونت مراجعه و نتیجه را از طریق سایت دانشگاه گیلان در قسمت : ارتباط با مسئولین، ارتباط با معاونت آموزشی و ارتباط با آقای دکترآقامعالی مدیر امور آموزشی با اسکن در قسمت فایل الصاقی با ذکر مشخصات کامل ارسال نمایید. در غیر اینصورت پس از سپری شدن مهلت قانونی 3 ماهه از پایان سنوات ارفاقی قبلی، مسئولیت مخالفت و جلوگیری از تحصیل بر عهده دانشجویان خواهد بود.
توجه 1 : دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی مقطع کارشناسی ارشد قبولی تکمیل ظرفیت ورودی نیمسال دوم سال تحصیلی 1399-1398 که در نیمسال اول همان سال در سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی مشغول به تحصیل بوده اند، از نظرمقررات وظیفه عمومی تاریخ شروع به تحصیل آنان از نیمسال اول محاسبه می شود لذا لازم است همانند سایر دانشجویان ورودی نیمسال اول، از طریق سامانه جامع آموزش درخواست مجوز ادامه تحصیل را ثبت و ارسال نمایند.
توجه 2 : از نظر مقررات وظیفه عمومی، مرخصی تحصیلی و حذف ترم بدون احتساب سنوات جزء سنوات تحصیلی دانشجو محسوب می گردد.
