بدینوسیله به اطلاع می رساند حداکثرمدت مجاز تحصیل دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی مقاطع کارشناسی تا پایان ترم 10، کارشناسی ارشد تا پایان ترم 6 و دکتری تا پایان ترم 10 می باشد. لذا آن دسته از دانشجویانی که تا پایان نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 (تاریخ 30 /1401/11) فارغ التحصیل نمی شوند، در صورت دارا بودن مدارک و مستندات مبنی بر خاص بودن مندرج در آیین نامه کمیسیون بررسی موارد خاص بودن شرایط، لازم است جهت تمدید سنوات برای نیمسال دوم سال تحصیلی 1402-1401 ابتدا در سامانه سجاد به آدرس اینترنتی https://portal.saorg.ir ثبت نام نموده و پس از اخذ کد رهگیری، از طریق سامانه جامع آموزش دانشگاه و بارگذاری مدارک و مستندات خاص بودن شرایط، گزینه مجوز ادامه تحصیل را در بخش فرم های درخواست، ثبت و ارسال نمایند. لازم به ذکر است دانشجویان محترم پس از ثبت درخواست مجوز، به ارجاعات، گردش کار و مفاد یادداشت همکاران محترم توجه نموده و نسبت به رفع نواقص اقدام نمایند. ضمنا در صورت موافقت شورای بررسی موارد خاص دانشگاه، نامه درخواست سنوات ارفاقی به آدرس محل سکونت دانشجو ارسال (پست) خواهد شد. لذا دانشجویان مطابق مفاد رونوشت نامه، می بایست به مراکز پلیس+10 محل سکونت مراجعه و نتیجه را از طریق سایت دانشگاه گیلان در قسمت ارتباط بامسئولین، ارتباط با معاونت آموزشی با اسکن در قسمت فایل الصاقی با ذکر مشخصات کامل ارسال نمایید. در غیر این صورت پس از سپری شدن مهلت قانونی 3 ماهه از پایان سنوات ارفاقی قبلی، مسئولیت مخالفت و جلوگیری از تحصیل بر عهده دانشجویان خواهد بود.
توجه 1: دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی مقاطع کارشناسی رشته های تحصیلی نیمه متمرکز و کارشناسی ارشد قبولی تکمیل ظرفیت که در نیمسال اول همان سال ورودی در سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی مشغول به تحصیل بوده اند، از نظرمقررات وظیفه عمومی تاریخ شروع به تحصیل آنان از نیمسال اول محاسبه می شود. لذا لازم است همانند سایر دانشجویان با شرایط فوق، از طریق سامانه جامع آموزش درخواست مجوز ادامه تحصیل را ثبت و ارسال نمایند.
توجه2: از نظر مقررات وظیفه عمومی، مرخصی تحصیلی بدون احتساب و حذف ترم جزء تعداد ترم های مجاز تحصیلی دانشجو محسوب می گردد.
